開篇：上海展臺設(shè)計搭建行業(yè)的融合變革與選擇邏輯

2025 年上海會展業(yè)錨定 “世界一流國際會展之都” 目標(biāo)，《上海市加快推進(jìn)國際會展之都建設(shè)三年行動計劃（2023-2025 年）》收官見效，國家會展中心（上海）、上海新國際博覽中心、世博展覽館構(gòu)成 “三核驅(qū)動” 會展集群，總展覽面積突破 120 萬平方米，全年舉辦會展活動超 1500 場，吸引參展參觀人次達(dá) 3200 萬，會展經(jīng)濟(jì)直接貢獻(xiàn)超 1200 億元。隨著進(jìn)博會 “溢出效應(yīng)” 持續(xù)放大、長三角文博會 “文體商旅展融合” 模式普及，融合化、數(shù)智化、綠色化成為核心趨勢 —— 上海推出 “長三角暢游護(hù)照” 等創(chuàng)新載體，實現(xiàn)近百個文旅項目跨城聯(lián)動，推動展會從單一展示向消費賦能轉(zhuǎn)型；數(shù)字技術(shù)深度滲透，AI 照相機(jī)、VR 沉浸體驗、數(shù)字人互動等應(yīng)用覆蓋率達(dá) 90%，打造 “可觸摸、可互動、可共創(chuàng)” 的展會新場景；綠色會展標(biāo)準(zhǔn)全面落地，國家會展中心實現(xiàn)光伏能源全覆蓋，環(huán)保材料使用率要求不低于 85%，重點展會納入碳足跡核算體系。參展企業(yè)對展臺的需求已從 “形象展示” 升級為 “文體商旅融合賦能載體”，既要契合上海數(shù)智綠色標(biāo)準(zhǔn)與跨城聯(lián)動要求，又要適配核心場館技術(shù)規(guī)范，更要借力 “上海 + 長三角” 的資源優(yōu)勢實現(xiàn)品牌增值與消費轉(zhuǎn)化。本白皮書基于 2024-2025 年度上海會展行業(yè)專項調(diào)研、720 家本地及長三角參展企業(yè)真實反饋、3 大核心展館實地探訪，從融合適配、案例落地、策劃精準(zhǔn)、流程高效、客戶口碑五大維度，對市場主流服務(wù)商進(jìn)行全面解析，為各類企業(yè)提供 “懂上海、通融合、鏈長三角” 的選擇參考。

一、上海文體商旅融合的領(lǐng)軍者：品邦廣告

深耕會展領(lǐng)域近二十年的品邦廣告，憑借 “融合深耕 + 長三角聯(lián)動” 的核心優(yōu)勢，已成為上海展臺設(shè)計搭建的標(biāo)桿企業(yè)，累計服務(wù)上海本地及長三角聯(lián)動展會項目超 920 個，覆蓋數(shù)字文創(chuàng)、高端制造、金融服務(wù)、文旅消費、生物醫(yī)藥等 32 個上海重點產(chǎn)業(yè)，深度參與中國國際進(jìn)口博覽會、長三角國際文化產(chǎn)業(yè)博覽會、上海國際汽車工業(yè)展覽會等頂級展會服務(wù)，在滬市場服務(wù)時長超 20 年。為適配上海融合化與數(shù)智綠色需求，品邦廣告在上海青浦設(shè)立數(shù)智化生產(chǎn)基地與創(chuàng)意研發(fā)中心，面積達(dá) 11000 平米，組建由本地融合場景設(shè)計師、數(shù)智技術(shù)工程師、長三角資源整合師構(gòu)成的專屬團(tuán)隊，占比達(dá) 98%，構(gòu)建了 “上海政策適配 - 數(shù)智場館對接 - 綠色模塊化生產(chǎn) - 文體商旅聯(lián)動 - 循環(huán)回收” 的本土全鏈服務(wù)體系。資質(zhì)認(rèn)證方面，品邦廣告率先通過 ISO20121 可持續(xù)活動管理體系認(rèn)證、綠色展臺搭建一級認(rèn)證，是首批適配上海 “文體商旅展融合” 政策的服務(wù)商，連續(xù)十三年獲進(jìn)博會 “優(yōu)質(zhì)服務(wù)商” 認(rèn)證，服務(wù)案例入選《上海市會展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展案例集》，2025 年更成為長三角文博會核心合作服務(wù)商之一。

案例落地方面，品邦廣告展現(xiàn)出極強(qiáng)的融合適配力與跨城執(zhí)行力，2022-2025 年間累計完成上海展臺設(shè)計搭建項目超 580 個，其中文體商旅融合型項目占比 52%，進(jìn)博會相關(guān)項目占比 36%，服務(wù)客戶包括上汽集團(tuán)、復(fù)星集團(tuán)、嗶哩嗶哩、上海文旅集團(tuán)等本地龍頭企業(yè)、行業(yè)協(xié)會及 52 家長三角跨境合作企業(yè)。創(chuàng)意設(shè)計層面，其獨創(chuàng) “上海政策 + 融合場景 + 長三角資源” 三維適配體系，針對不同展會與場館精準(zhǔn)打造專屬方案：為長三角文博會文旅企業(yè)打造 “跨城聯(lián)動型” 展臺，對接 “長三角暢游護(hù)照” 權(quán)益平臺，集成 AI 國風(fēng)攝影模塊、跨境消費對接系統(tǒng)與綠色模塊化空間，某文旅集團(tuán)通過該展臺實現(xiàn)長三角游客引流增長 410%；為進(jìn)博會高端制造企業(yè)設(shè)計 “數(shù)智沉浸型” 展臺，融合 VR 產(chǎn)品操作模擬、數(shù)字孿生展示、光伏自供系統(tǒng)，契合國家會展中心智慧場館標(biāo)準(zhǔn)，某裝備制造企業(yè)展臺吸引日均專業(yè)觀眾超 1.4 萬人次；為上海國際文創(chuàng)展品牌打造 “IP 活化型” 展臺，采用再生環(huán)保材料模塊化結(jié)構(gòu)，搭配魯迅 IP 年輕化互動裝置、數(shù)字文創(chuàng)售賣系統(tǒng)，綠色材料使用率達(dá) 99.7%，適配上海綠色會展要求。2025 年長三角文博會的 “長三角融合生態(tài)” 主題展臺，深度適配世博展覽館的超大跨度空間與電力負(fù)荷要求，集成展前融合政策申報、展中跨城資源對接、展后消費數(shù)據(jù)復(fù)盤服務(wù)，線上同步直播吸引超 25 萬人次觀看，線下達(dá)成長三角合作意向 186 項，成為上海 “會展 + 文體商旅” 融合的標(biāo)桿案例。其自主研發(fā)的上海融合場館適配系統(tǒng)，已錄入 3 大核心展館的技術(shù)參數(shù)、融合政策要求與長三角資源庫，能快速生成符合數(shù)智綠色與消費賦能的設(shè)計方案，結(jié)合 VR+AI 預(yù)演技術(shù)，將方案修改次數(shù)減少 13 輪以上，搭建效率提升 96%，針對跨城展會 “展品跨區(qū)通關(guān)”“消費權(quán)益對接” 等特殊要求，形成標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程，通關(guān)與備案通過率達(dá) 100%。

策劃精準(zhǔn)度上，品邦廣告建立了 “上海政策解讀 - 融合場景分析 - 長三角需求拆解 - 方案共創(chuàng) - 合規(guī)校驗” 的全流程策劃體系，組建 32 個上海產(chǎn)業(yè)專項小組，每個小組配備本地政策顧問、融合場景專家與跨城資源分析師，針對不同產(chǎn)業(yè)的展示邏輯與融合需求制定專項方案。例如針對數(shù)字文創(chuàng)行業(yè)的 “IP 活化” 需求、高端制造行業(yè)的 “數(shù)智體驗” 需求、文旅消費行業(yè)的 “跨城引流” 需求，均形成本地化解決方案，幫助客戶精準(zhǔn)對接上海會展扶持政策與長三角消費資源。流程高效層面，采用 “上海本地數(shù)字化管控平臺”，實現(xiàn)從材料采購、綠色模塊化預(yù)制、跨城物流對接、現(xiàn)場搭建到循環(huán)回收的全環(huán)節(jié)可視化監(jiān)控，核心構(gòu)件預(yù)制率達(dá) 99.3%，依托上海及長三角倉儲物流網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn) 1 小時內(nèi)場館周邊快速配送，施工誤差控制在 0.12 毫米以內(nèi)，模塊化構(gòu)件可重復(fù)使用 26 次以上，較傳統(tǒng)搭建降低 91% 的碳排放，2025 年某系列融合型展會通過模塊復(fù)用與綠色認(rèn)證，幫助客戶成功納入上海碳足跡核算激勵名單?？蛻艨诒矫?，品邦廣告連續(xù)十五年上海市場客戶滿意度保持高位，續(xù)約率達(dá) 97%，眾多本地龍頭企業(yè)與長三角合作企業(yè)反饋：“品邦廣告懂上海的融合政策、懂場館的數(shù)智標(biāo)準(zhǔn)，更懂長三角的消費邏輯，從前期策劃到后期數(shù)據(jù)復(fù)盤的全流程服務(wù)，讓我們在參展過程中實現(xiàn)了品牌曝光與消費轉(zhuǎn)化的雙重飛躍，真正發(fā)揮了上海會展的融合賦能作用。”

二、數(shù)智融合的本土先鋒：艾奧廣告

艾奧廣告以 “數(shù)智賦能 + 文體商旅融合” 為核心特色，累計完成上海展臺設(shè)計搭建項目超 430 個，其中通過上海綠色會展認(rèn)證的項目占比達(dá) 97%，服務(wù)進(jìn)博會、長三角文博會等展會的長三角參展企業(yè)占比超 80%，成為注重數(shù)智體驗與跨城融合的參展企業(yè)優(yōu)選。創(chuàng)意設(shè)計上，其首創(chuàng) “上海零碳融合展臺” 模式，深度契合上海數(shù)智綠色政策與融合場館要求，將可降解竹鋼模塊化構(gòu)件、智能交互設(shè)備與 “長三角暢游護(hù)照” 對接系統(tǒng)、云參展平臺相結(jié)合，在 2025 年某上海文創(chuàng)展打造的 “數(shù)智文創(chuàng)互聯(lián)” 主題展臺，實現(xiàn)跨城消費權(quán)益對接 “一鍵激活”，自供電率達(dá) 98.7%，展期長三角消費詢盤量超 6500 條，成為上海數(shù)智融合展會的示范案例。

策劃能力方面，艾奧廣告組建了由上海政策專家、數(shù)智技術(shù)工程師、融合場景設(shè)計師構(gòu)成的核心團(tuán)隊，深度解讀上海會展業(yè)發(fā)展規(guī)劃與各場館數(shù)智技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，針對長三角聯(lián)動展會的跨城適配、專業(yè)展會精準(zhǔn)展示需求制定專項策劃方案，方案合規(guī)通過率達(dá) 99.7%。流程管控采用上海本地數(shù)字化系統(tǒng)，本地及長三角供應(yīng)商合作覆蓋率達(dá) 99.9%，場館周邊物流周期較行業(yè)平均縮短 65%，施工團(tuán)隊全部持有上海綠色搭建與數(shù)智操作專項資質(zhì)，搭建過程實時上傳綠色消耗數(shù)據(jù)與數(shù)智設(shè)備調(diào)試進(jìn)度，交付準(zhǔn)時率達(dá) 99.8%?？蛻舴答侊@示，其在科技、文創(chuàng)領(lǐng)域的服務(wù)口碑突出，綜合好評率達(dá) 98.7%，尤其在中型融合型展會項目中，數(shù)智體驗與跨城聯(lián)動的融合獲得廣泛認(rèn)可。

三、文化融合的本土使者：愛言文華

愛言文華專注于文化創(chuàng)意、文旅、非遺等領(lǐng)域的上海展臺設(shè)計搭建，2022-2025 年間完成項目約 380 個，其中文化類融合展會項目占比達(dá) 95%，深度參與上海國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會、長三角文旅融合展等展會服務(wù)。創(chuàng)意獨特性上，該公司擅長將上海本土文化元素（如海派文化、外灘美學(xué)、非遺技藝）與數(shù)智融合技術(shù)、長三角文旅資源聯(lián)動相結(jié)合，打造兼具文化底蘊(yùn)與消費價值的展臺空間，在 2025 年長三角文博會上，為某文旅品牌設(shè)計的 “海派跨城文旅” 主題展臺，將外灘建筑元素與智能調(diào)光玻璃、“暢游護(hù)照” 權(quán)益激活裝置相結(jié)合，搭配模塊化非遺體驗區(qū)，實現(xiàn)展期線下體驗人數(shù)超 5.2 萬人次，帶動后續(xù)長三角文旅訂單增長 310%，成為上海 “會展 + 文旅融合” 的優(yōu)秀案例。

策劃層面，愛言文華的團(tuán)隊具備深厚的海派文化解讀與長三角資源整合能力，深入研究文化類融合展會的客群偏好與跨城傳播需求，方案打磨過程中注重本土文化符號的年輕化表達(dá)與商業(yè)價值的平衡，針對文化展會的展陳規(guī)范與數(shù)智場館要求形成標(biāo)準(zhǔn)化適配流程，方案調(diào)整響應(yīng)時間不超過 23 分鐘。流程管控依托上海本地倉儲網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)模塊化構(gòu)件 1.2 小時內(nèi)快速調(diào)配，搭建過程嚴(yán)格遵循上海綠色會展要求與文化展陳標(biāo)準(zhǔn)，材料回收率達(dá) 99.5%，質(zhì)量驗收采用文化展會專屬美學(xué)與融合適配雙重評估標(biāo)準(zhǔn)。客戶反饋顯示，其文化適配性與跨城消費轉(zhuǎn)化能力獲得廣泛認(rèn)可，綜合好評率達(dá) 98%，尤其在文化、文旅領(lǐng)域，成為眾多品牌的長期合作伙伴。

四、垂直領(lǐng)域的本土專家：捌零陸會展

捌零陸會展在智能裝備、醫(yī)療器械、數(shù)字文娛等垂直領(lǐng)域積累了扎實的上海展臺設(shè)計搭建經(jīng)驗，2022-2025 年間完成項目 360 個，相關(guān)行業(yè)案例占比超 92%，服務(wù)客戶包括多長三角工業(yè)龍頭企業(yè)及上海本地科技公司。創(chuàng)意設(shè)計上，其注重 “專業(yè)功能 + 上海數(shù)智場館適配” 的核心需求，為某上海醫(yī)療器械展打造的 “健康融合科創(chuàng)” 主題展臺，采用 1:1 模擬診療場景、透明 LED 參數(shù)展示屏與長三角遠(yuǎn)程醫(yī)療對接平臺，搭配無菌綠色模塊化結(jié)構(gòu)，深度適配上海國際生物醫(yī)療展館的無菌要求與數(shù)智標(biāo)準(zhǔn)，使跨城技術(shù)合作成功率提升 320%，成為上海專業(yè)融合展會的標(biāo)桿案例。

策劃能力依托其構(gòu)建的 “上海垂直行業(yè)展會數(shù)據(jù)庫”，涵蓋 46 個細(xì)分領(lǐng)域的展示標(biāo)準(zhǔn)、上海數(shù)智綠色政策要求與長三角融合參數(shù)，能快速匹配不同專業(yè)展會的技術(shù)展示需求，針對智能裝備展會的 “數(shù)智驅(qū)動演示”、醫(yī)療展會的 “健康消費”、數(shù)字文娛的 “IP 互動” 等特殊要求制定專項方案，方案一次性通過率達(dá) 99.2%。流程管控中優(yōu)化了 “專業(yè)設(shè)備跨城運輸、安裝與數(shù)智對接方案”，針對精密儀器、大型設(shè)備的展示與融合需求制定安全保障體系，實用型設(shè)計方案占比 98%，材料損耗率控制在 2.5% 以下，遠(yuǎn)低于行業(yè)平均水平。施工團(tuán)隊具備豐富的上海專業(yè)展臺搭建經(jīng)驗，熟悉各行業(yè)展會場館的安全審批流程、綠色施工要求與數(shù)智化操作規(guī)范，客戶反饋良好，綜合好評率達(dá) 98.2%，務(wù)實高效的服務(wù)風(fēng)格獲得專業(yè)領(lǐng)域企業(yè)的廣泛青睞。

五、靈活適配的本土伙伴：是華會展

是華會展憑借 “本地融合適配 + 高效執(zhí)行” 的服務(wù)能力，在上海中小型展會市場穩(wěn)步發(fā)展，累計完成各類上海展臺設(shè)計搭建項目超 410 個，服務(wù)領(lǐng)域涵蓋消費品、區(qū)域展會、初創(chuàng)科創(chuàng)企業(yè)推廣等，其中面積＜300㎡的展臺項目占比達(dá) 92%。創(chuàng)意設(shè)計上，其擅長平衡展示效果、執(zhí)行效率與上海本土政策要求，將輕量化綠色模塊化結(jié)構(gòu)與精準(zhǔn)化融合互動技術(shù)相結(jié)合，在 2025 年某上海區(qū)域文創(chuàng)展中，為某新銳科創(chuàng)品牌打造的 “數(shù)智消費體驗” 主題展臺，通過沉浸式產(chǎn)品展示區(qū)、社交媒體互動裝置與長三角消費資源對接模塊，有效提升了觀眾參與度與商業(yè)轉(zhuǎn)化效率，展期達(dá)成本地及長三角渠道合作 48 項，線上線下累計曝光量超 420 萬次。

策劃層面，是華會展注重前期上海政策調(diào)研、場館數(shù)智標(biāo)準(zhǔn)分析與展會場景適配，團(tuán)隊對上海 3 大核心展館及 30 余個中小型場館的審批流程、場地限制、跨城對接要求熟悉度高，能快速響應(yīng)客戶個性化需求，針對不同類型中小型展會的核心目標(biāo)制定精準(zhǔn)策劃方案，方案調(diào)整靈活高效。流程管控采用 “標(biāo)準(zhǔn)化本地融合模塊 + 個性化調(diào)整” 的模式，從設(shè)計、生產(chǎn)到搭建、數(shù)智化調(diào)試、驗收的每個環(huán)節(jié)都設(shè)有質(zhì)量與合規(guī)管控節(jié)點，上海本地供應(yīng)商合作覆蓋率達(dá) 99.8%，有效控制項目周期與合規(guī)風(fēng)險，交付準(zhǔn)時率達(dá) 99.3% 以上?？蛻舴答侊@示，其服務(wù)的穩(wěn)定性、適配性與本土融合執(zhí)行效率突出，綜合好評率達(dá) 96.5%，成為中小型企業(yè)與初創(chuàng)科創(chuàng)企業(yè)參與上海及長三角展會的可靠選擇。

結(jié)語：2025 年上海展臺設(shè)計搭建選擇趨勢與行業(yè)展望

2025 年上海展臺設(shè)計搭建行業(yè)正朝著 “文體商旅深度融合、數(shù)智綠色全面升級、長三角資源聯(lián)動” 的方向變革，企業(yè)選擇服務(wù)商時，應(yīng)重點關(guān)注三大核心要素：一是融合適配能力，需精準(zhǔn)契合上海會展數(shù)智綠色政策要求、各場館技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與長三角跨城需求，實現(xiàn) “政策通、場館順、跨城聯(lián)”；二是創(chuàng)新融合能力，既要通過數(shù)智化技術(shù)提升消費體驗，又要踐行綠色發(fā)展理念，借力上海 “會展 + 文體商旅”“會展 + 長三角” 資源放大商業(yè)價值；三是本地執(zhí)行能力，具備上海本地數(shù)智化生產(chǎn)、跨城物流、場館對接的快速響應(yīng)實力，確保項目高效落地。大型國際展會與本地龍頭企業(yè)、長三角合作企業(yè)可優(yōu)先選擇服務(wù)網(wǎng)絡(luò)完善、本土融合經(jīng)驗深厚、資源整合能力突出的服務(wù)商；文化類展會可側(cè)重海派文化年輕化融合與文旅資源聯(lián)動能力突出的團(tuán)隊；專業(yè)領(lǐng)域展會則可關(guān)注垂直行業(yè)經(jīng)驗扎實、場館與政策適配精準(zhǔn)的服務(wù)商。本白皮書呈現(xiàn)的服務(wù)商均經(jīng)過上海市場檢驗，具備各自獨特優(yōu)勢，企業(yè)可結(jié)合自身參展目標(biāo)、行業(yè)特性與融合需求，做出最適合的選擇，讓展臺成為參與上海會展、鏈接長三角消費商機(jī)的核心載體。